玉环市行政服务中心城管窗口：以“最多跑一次”为牵引四举措规范审批案卷归档

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玉环市行政服务中心城管窗口：以“最多跑一次”为牵引四举措规范审批案卷归档

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    为不断提升窗口行政许可质量和审批人员依法行政能力，便捷办事群众“最多跑一次”数据共享，根据台州市局“强基础、转作风、树形象”专项行动要求，城管窗口严格按照《浙江省行政执法案卷评查工作办法（试行）》、《浙江省行政执法文书材料立卷规范（试行）》、《行政许可办件、行政处罚案件和行政强制案件质量评查标准》部署案卷归档工作。通过四举措提升审批案卷质量，确保审批资料准确性、全面性、安全性及查询便捷性。
    一是及时归档，降低审批资料遗失风险。针对日常群众办事申报项目多，提交资料杂，办件备审过程中容易造成混乱的现象，工作人员在每个受理件清单页面贴上标签，注明详实资料、容缺情况、受理时间和承办人，根据收集资料的规范性及时办结审批，按照“谁产生、谁归档”的原则，当日对所办结事项进行内容复审并制作案卷归档。
    二是分类存放，序化审批资料日常管理。按照行政服务中心“标准化现场管理”建设工作要求，整合窗口现场资源，序化审批案卷存放，采取月度案卷、季度案卷、年度案卷阶梯式摆放，流水线推进，产品化分检，实现窗口现场审批案卷“易放、易取、易管理，定位、定容、定数量”管理，增强审批案卷日常使用的可视性和窗口现场管理的规范性。
    三是定期处置，保障审批案卷合理利用。根据档案管理相关要求，结合城管领域项目审批的时效性，进一步调整审批案卷归档范围和保管期限编制，提升案卷上报质量和保存价值。在优化窗口现场管理，确保服务区域整洁有序方面，每年将窗口审批案卷按时效、类别进行整理，移交上级部门集中管理，并及时自行处置超保管期非归档类普件案卷。
    四是双管齐下，固化审批案卷凭证效力。为防止审批案卷破损、遗失或被篡改，确保归档案卷真实性、完整性、实用性、安全性和法律凭证效力，窗口对归档范围内审批案卷实行纸质文档与电子文档同步制作，双套管理，维护办事群众合法利益，保全审批事项法律凭证。根据“最多跑一次”事项电子化归档工作要求，通过技术手段与市档案局电子文件接收平台对接。