随州市城市建设档案馆每年接收新进档案资料约3000卷，拍摄城市建设照片20000余幅。现在有馆藏各类档案资料555640余卷，照片约41万幅，收藏城市建设相关书籍10万余册，城市建设影像资料容量约700GB。档案门类齐全，包括规划、测量、公用民用建筑、市政设施、园林绿化、地下管线等十二大类。 近年来，我市城建档案管理以规范档案收集为前提，以信息化管理为手段，以提供优质高效服务为目标，为城建档案发展、创新打下了坚实的基础。2015年被评为全省住建先进集体、随州市文明单位，2017年被评为最佳文明单位，多次被评为住建局先进单位，多名同志被市委宣传部、组织部、总工会、团市委及市档案局评为先进工作者。 城建档案收集。结合“两学一做”、“双评双治双促”和“不忘初心，牢记使命”活动，切实改造城建档案业务指导工作职责，坚持执行“服务回执卡”制度，进一步加大市政重点项目档案收集力度，定期对在建市政项目档案整理进行业务指导，严格竣工档案合格证发放，认真对照《湖省建设工程竣工档案编制及报送规定》标准，对不合规范的档案及时告知服务对象，并及时提供业务指导帮助完善，保证竣工档案的准确性、完整性和系统性，为今后的信息化和利用工作打上基础。 地下管线普查。普查范围为我市中心城区约80平方公里，超过4米宽的道路，管径大于300MM的排水管网，大于100MM的给水管网。管线种类包括给水、雨水、污水、电力、电讯、燃气等14类，探测管线点107977点，普查管线总长度2318.68公里。 档案信息化推进。我市档案信息化现已全面开展，配置电脑、扫描仪和防火防盗监控设备，制订档案出入库台账、扫描录入工作流程和检验标准，安排专人负责每个项目扫描录入审核。档案信息化率已达99%以上。 收集传统古村落档案。2017年开始开展传统古村落档案收集和“美丽乡村”建设工作，通过收集名人档案、古迹考证、年谱族谱，走访当地年长的历史见证人，拍摄名胜古迹和建筑遗迹等方式，共记录照片1万余幅，音影资料300GB，为随州地区传统古村落遗址编纂和古迹保护工作提供了丰富的素材。 馆藏档案充分利用。近年来，我馆高度重视档案开发利用工作，变“死档案”为“活信息”服务城市建设发展。向随州日报、随州电视台、湖北画报、楚天快报、随州建设网、随州论坛等多家媒体投送大量宣传随州城市建设图片和影像资料，随州市规划展览馆内陈列图片80%以上由我馆提供，我馆还多次组织各类城市建设摄影展，制作宣传画册《家在随州》《神农故里，森林随州》《山水园林新随州》等20余册，向广大市民和外地客商宣传介绍随州市城市建设发展成就。还在“五城同创”“楚天杯”“全国无障碍设施示范城市”等大型迎检活动中负责资料汇编工作。2014年开始我馆开始航拍工作，填补了我馆航拍资料的空白，对我市城市建设管理、对外宣传、提高城市形象有着良好的利用效益。 |
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